如何制作表格 教程新手

准备工作

在制作表格之前，我们需要先选定一款表格制作工具。这里推荐使用Excel软件，因为它是目前最为流行的电子表格制作工具之一，而且使用起来也比较简单。

在打开Excel软件之后，我们需要进行一些初始设置。这包括调整页面大小、设置页面方向、指定打印区域等等。这些操作都可以在Excel的“页面布局”或“打印设置”中找到相应选项。

接下来，我们需要思考表格的结构。也就是说，我们需要确定表格有多少列和多少行，以及每一列或每一行应该包括哪些内容。如果需要，可以使用笔和纸先草拟出一个大致的表格结构，以便后续制作时更加顺利。

制作表格

在Excel中创建表格比较简单。只需要依次点击“插入”→“表格”→“表格”即可。这里有两种方式可供选择：第一种是直接指定表格的行数和列数；第二种是通过一个“向导”来逐步选择表格的结构。

无论选择哪种方式，制作表格的基本操作都是类似的。首先，在表格的左上角输入表格标题，然后逐行逐列地填入数据。可以使用Excel提供的各种样式和格式工具来美化表格，例如设置边框样式、更改字体大小、调整列宽等等。

此外，还可以为表格添加行或列。在默认情况下，表格已经有了标准的行和列，但是如果需要，我们可以手动增加或者删除行和列以满足特定的需求。具体操作方式是右键单击表格，然后选择“添加行”或“添加列”选项。

设置表格格式

制作完表格之后，还需要进行格式调整，使得表格更符合我们的实际需要。这里介绍一些常见的表格格式设置方式。

首先是改变单元格中文本的对齐方式。可以通过在单元格内右键单击，然后选择“对齐方式”来设置水平和垂直文本的对齐方式。此外，还可以调整行高和列宽以使单元格中的文本更加清晰。

其次是更改表格的样式和格式。可以通过在表格左上角点击“表格设计”选项卡，然后选择不同的表格样式来改变表格的整体外观。同时，还可以更改表头颜色、指定数据区域，添加特定的效果等等。

，根据具体的需求，还可以为表格添加公式或者计算函数。例如，可以通过在单元格内使用SUM或者AVERAGE等函数来计算表格列或行中的数字的总和或者平均值。

保存和打印表格

完成表格制作之后，接下来需要考虑的是如何保存和打印表格。保存表格非常简单，只需要点击Excel窗口左上角的“文件”，然后选择“另存为”即可将表格保存到本地计算机。

打印表格也比较简单。同样是在Excel窗口左上角的“文件”选项中选择“打印”，然后可以通过设置选项来选择需要打印的区域、纸张大小、打印质量等等。通过打印机预览或直接打印即可。